Digitale Personalakte
Die „Digitale Personalakte“ beherbergt alle Daten zu einem Mitarbeiter. Dabei haben Sie die Möglichkeit neben den Kontakt-, Bank- und Vertragsdaten noch viele weitere Daten zu erfassen, die für die Einsatzplanung relevant sein können, z.B.:
- Verschiedene Konfektionsgrößen
- Informationen zu Führerscheinen und vorhandenem PKW
- ggf. Gesundheitszeugnisse oder optische Besonderheiten (z.B. Piercings)
- Mitarbeiterstatus, Personalgruppenzuordnung
- Verfügbarkeit an verschiedenen Wochentagen
- die aktuellen Rest-Urlaubstage werden angezeigt
Daneben bietet die „Digitale Personalakte“ aber auch die Möglichkeit beliebige Dokumente hochzuladen, z.B.:
- Schreiben, Abmahnungen
- Bilder inkl.Vorschaufnktion
- Zertifikate, Urkunden, Bewerbungsunterlagen, etc.
- das System hinterlegt automatisch aktuelle und historische Stundenkonten
Sie haben zudem direkt die Möglichkeit die Zuordnung des Mitarbeiters zu den verschiedenen Projekten und Rollen zu bearbeiten:
Somit haben Sie zum jeweiligen Mitarbeiter stets alle Daten verfügbar und sind in sekundenschnelle aussagefähig.
In Q3 wird als weiteres Featur ein Sed-Card-Generator eingefügt, mit dem Sie Sed-Cards in unterschiedlichen Formaten auf Knopfdruck erstellen können.